Cette application de gestion de projets permet d'enregistrer le temps présence des collaborateurs ainsi que leur temps d'affection aux projets de la société. Grâce aux données saisies, le système peut calculer le temps de réalisation des projets ainsi que leur coût. Un module de statistiques permet analyser les projets et de les comparer entre eux.
Un projet est constitué de phases qui sont elles-mêmes composées de tâches. Pour chaque type de projet, on peut définir autant de phases et de tâches que l'on veut.
COLLABORATEURS
Seuls les collaborateurs actifs s'affichent dans le menu gauche pour un accès rapide à la saisie de leur temps de présence. Il n'est pas prévu de pouvoir supprimer un collaborateur par sécurité. Le coût horaire d'un collaborateur peut être changé. Le nouveau coût horaire ne s'appliquera qu'aux nouvelles tâches saisies.
PROJETS
Seuls les projets en cours s'affichent dans le menu gauche pour un accès rapide. Dès qu'il y a au moins une tâche d'affectée à un projet on ne peut plus modier le type de projets de celui-ci. Un projet peut être supprimé uniquement s'il n'y a pas de tâches affectées à celui-ci.
AFFECTATION DES TACHES
Pour chaque projet, chaque jour et chaque collaborateur on peut affecter une ou plusieures tâches. Après l'ajout ou la modification le système vérifie l'écart entre le temps de présence et le cumul des affectations pour le collaborateur et le jour donné. Pour supprimer une tâche affectée il faut saisir une durée de réalisation égale à zéro.
CONSOLIDATION
Ce processus qui est lancé sur demande calcule pour chaque projet les statistiques nécessaires à la réalisation des rapports.
ANALYSES ET RAPPORTS
Différents rapports permettent d'analyser les données. On peut aussi comparer les projets entre eux.
PARAMETRES
Cette section permet de mettre à jours les données "stables" du système. On peut ajouter de nouveaux types de projets, de nouvelles phases et de nouvelles tâches. Il n'est pas possible de supprimer ces données si celles-ci ont déjà été affectées à un projet.
